Osakeyhtiön konkurssihakemus: mitä yrittäjän on hyvä tietää
Konkurssi on viimesijainen oikeudellinen menettely, jolla maksukyvytön osakeyhtiö saatetaan velkojiensa yhteiseen täytäntöönpanoon. Se on vaikea päätös, mutta oikein valmisteltuna se suojaa hallitusta ja johdon jäseniä lisäriskeiltä sekä varmistaa velkojien tasapuolisen kohtelun. Tässä artikkelissa käymme läpi, milloin konkurssiin hakeutuminen on ajankohtaista, mitä asiakirjoja tarvitaan ja miten prosessi etenee käytännössä. Saat myös käytännön vinkkejä, joilla vältät tyypillisimmät virheet ja turhat kustannukset.
Milloin konkurssiin hakeutuminen on perusteltua ja mitä se edellyttää
Konkurssiin hakeutumisen kynnys ylittyy, kun yhtiö on maksukyvytön, eli se ei pysty suorittamaan erääntyneitä velkojaan eikä maksukyvyttömyys ole tilapäistä. Usein merkkejä ovat toistuvat maksuhäiriöt, ulosottomiehen esteilmoitukset ja epärealistinen kassavirtaennuste. Hallituksen on arvioitava tilanne ripeästi, dokumentoitava päätöksenteko ja tarvittaessa kutsuttava yhtiökokous, jotta toimintaa ei jatketa velkojien vahingoksi. Viimeistään silloin, kun verovelat ja pakolliset maksut jäävät rästiin eikä rahoittajien kanssa löydy realistista ratkaisua, konkurssihakemus on harkittava viipymättä.
Käytännössä omistajat kysyvät usein, pitäisikö ensin yrittää yrityssaneerausta. Saneeraus sopii, jos toiminnan ydin on elinkelpoinen ja maksuohjelma on realismia. Jos ydintoiminta tuottaa syvää ja pysyvää tappiota, saneeraus vain siirtää ongelmaa. Tyypillinen käytännön testi on kolmen kuukauden kassakatselmus: jos edes minimoidulla kulutasolla ja todennäköisillä myynneillä kassa ei käänny positiiviseksi, konkurssi on yleensä oikea reitti.
Hakemuksen sisältö, liitteet ja prosessin kulku
Konkurssihakemus jätetään kirjallisesti käräjäoikeuteen. Hakijana voi olla yhtiö itse tai velkoja. Hakemuksessa yksilöidään velallinen, perusteena oleva maksukyvyttömyys ja liitetään keskeiset asiakirjat: viimeisin tilinpäätös, tasekirja, mahdollinen välitilinpäätös, luettelo veloista ja varoista, selvitys riita-asioista, panttioikeuksista ja takauksista sekä tieto työntekijöistä ja palkkasaatavista. Oikeus määrää yleensä pesänhoitajan nopeasti, minkä jälkeen hallinto siirtyy konkurssipesälle. Pesänhoitaja kartoittaa varat, myy omaisuutta, selvittää takaisinsaantimahdollisuudet ja laatii velallisselvityksen.
Käytännön esimerkki: pienen IT-yhtiön liikevaihto laski 40 prosenttia, ja suurimman asiakkaan sopimus irtisanottiin. Kassavirtaennuste osoitti pysyvää vajetta, eikä omistajien lisärahoitus ollut mahdollista. He päättivät jättää osakeyhtiön konkurssihakemus, jonka yhteyteen liitettiin välitilinpäätös ja varallisuusluettelo. Pesänhoitaja sai myytyä ohjelmistolisenssit ja kaluston, mikä kattoi osan palkkasaatavista ja veroista. Koska kirjanpito ja päätöksenteko oli dokumentoitu hyvin, hallituksen jäsenet välttivät vahingonkorvaus- ja rikosoikeudelliset seuraamukset.
Aikataulullisesti ensimmäiset viikot ovat intensiivisiä. On huolehdittava, että kirjanpito on ajan tasalla, käyttöomaisuudesta on selkeät luettelot ja avaimet, lisenssit sekä pilvipalvelutunnukset ovat siirrettävissä. Työsuhteet päättyvät pääsääntöisesti konkurssiin, ja palkkasaatavat maksetaan yleensä palkkaturvasta. Verkkokauppaa pyörittävien on muistettava sulkea maksuliikennehallinnat, jotta tilille ei kerry asiakkaiden maksuja ilman toimituksia.
Vastuut, riskit ja kulujen hallinta
Hallituksen ja toimitusjohtajan keskeinen velvollisuus on välttää velkojien aseman heikentämistä maksukyvyttömyyden jälkeen. Esimerkiksi uusien velkojen ottaminen ilman realistista takaisinmaksukykyä voi johtaa henkilökohtaiseen vahingonkorvausvastuuseen. Myös verovelkoihin ja ennakonpidätyksiin liittyvät laiminlyönnit ovat riskialueita. Käytännössä paras suoja on ajoissa tehty päätös, siisti kirjanpito ja läpinäkyvä viestintä pesänhoitajan kanssa.
Kuluihin voi vaikuttaa yllättävän paljon. Mitä valmiimpi ja johdonmukaisempi materiaalipaketti on, sitä vähemmän pesänhoitaja käyttää tunteja tietojen selvittämiseen. Pienissä yhtiöissä jo ennakkoon laadittu velkojaluettelo, sopimusten irtisanomisten koonti ja käyttöomaisuuden myyntikelpoisuuden arvio helpottavat realisointia. Jos yrityksellä on hallussa avainhenkilöiden tietotaito, sen dokumentointi voi nostaa immateriaalisten oikeuksien arvoa myyntitilanteessa.
Yksi harvoin huomioitu näkökulma on asiakas- ja toimittajaviestinnän suunnitelma. Ammattimaisesti laadittu, lyhyt tiedote vähentää huhuja ja suojaa yrittäjän mainetta tulevia hankkeita varten. Moni uusi alku syntyy siitä, että yrittäjä viestii avoimesti, hoitaa velvollisuutensa ja dokumentoi oppinsa seuraavaa yritystä varten.
Yhteenvetona: konkurssi on juridinen prosessi, joka kannattaa hoitaa hallitusti ja ajoissa. Maksukyvyttömyyden tunnistaminen, huolellinen hakemus liitteineen sekä aktiivinen yhteistyö pesänhoitajan kanssa suojaavat sekä velkojia että hallitusta. Jos tilanne vaikuttaa ajankohtaiselta, varaa aika asiantuntijalle, kartoita kassavirta kolmen kuukauden päähän ja valmistele keskeiset asiakirjat. Näin parannat mahdollisuuksia sujuvaan prosessiin ja säästät kustannuksissa. Pyydä rohkeasti lisätietoa ja harkitse seuraavia askelia jo tänään.